В этом видео мы кратко обсудим четыре роли в сервисе Personality: кандидат, исследователь, интегратор и администратор, каждая из которых обладает уникальными возможностями, которые мы разберем, начиная с роли с наименьшими возможностями и заканчивая ролью с наибольшими.
РОЛИ В PERSONALITY
Кандидат
- Кандидат — это пользователь, который из всех разделов имеет доступ только к личной карточке. В ней он может:
- заполнить профиль
- назначать и проходить тесты
- просматривать результаты своих тестов в Модели компетенций или разделе “Завершенные”
Иных прав не предусмотрено.
Исследователь
2. Исследователь — это пользователь, который имеет доступ помимо личной карточки к разделу Персонал и Аналитика.
В разделе Персонал он может:
- видеть всех сотрудников/кандидатов компании
- использовать фильтры
- назначать тесты не только себе, но и коллегам в личном и обезличенном форматах
- просматривать личные карточки и результаты тестов других пользователей, оставлять комментарии
- создавать и редактировать команды
В разделе Аналитика он может
- формировать аналитические отчеты с использованием всех доступных фильтров, тестов и пользователей.
- выгружать отчеты в эксель и pdf форматах
Проверять результаты исследований, которые требуют анализа, например открытые вопросы в кейсах.
Иных прав не предусмотрено.
Интегратор
3. Интегратор — это пользователь, который дополнительно имеет доступ к разделам Тесты и Настройки.
В разделе Тесты он может:
- просматривать системные тесты сервиса: вопросы, описание и результаты
- создавать группы и собственные тесты с использованием конструктора
В разделе Настройки он может:
- добавлять и приглашать новых пользователей в сервис с помощью создания кабинете, генерации ссылки или письма на почту.
- просматривать и редактировать команды, назначать участникам тесты
- настраивать системные справочники с данными для заполнения личной карточки пользователя и для создания тестов
- формировать анонимные опросы
Дополнительно в личной карточке пользователя может скорректировать статус пользователя. Проверять результаты исследований, которые требуют анализа, например открытые вопросы в кейсах.
Иных прав не предусмотрено.
Администратор
4. Администратор — это пользователь, который обладает всеми перечисленным ранее возможностями. Дополнительно администратор может:
- в разделе “Персонал” изменить состояние пользователей на активирован/деактивирован;
- В личной карточке пользователя удалить ранее назначенный тест
- В разделе “Настройки” импортировать информацию о сотрудниках, настраивать разрешение на администрирование со стороны компании Personality и формировать список компаний, которые могут входить в состав организации
КАК УСТАНОВИТЬ НЕОБХОДИМУЮ РОЛЬ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ?
Для существующего пользователя:
- Заходим в раздел «персонал»
- Выбираем пользователя (ей), которым необходимо поменять роль
- Для изменение роли, нажимаем кнопку и устанавливаем роль
Для нового пользователя:
- Заходим в раздел «Настройки» — Новый пользователя
- Далее роль можем установить при создании личного кабинета, выбрав необходимую роль
- или при генерации ссылки для регистрации. В этом случае пользователь пройдет регистрацию и будет использовать сервис под ранее установленной ролью. Для этого нажимаем на фиолетовую стрелку — выбираем роль — нажимаем “сохранить” — копируем ссылку и отправляем пользователю