В этом видео мы кратко обсудим 4 роли в сервисе Personality — кандидат, исследователь, интегратор и администратор, — каждая из которых обладает уникальными возможностями. Разберём их, начиная с роли с наименьшими возможностями и заканчивая ролью с наибольшими.
РОЛИ В PERSONALITY
Кандидат
Этот пользователь имеет доступ только к Личной карточке. В ней он может:
• заполнить профиль;
• назначать и проходить тесты;
• просматривать результаты своих тестов в Модели компетенций или вкладке Завершённые.
Исследователь
Этот пользователь, помимо Личной карточки, имеет доступ к разделам Персонал и Аналитика.
В разделе Персонал он может:
• видеть всех сотрудников и кандидатов компании;
• использовать фильтры;
• назначать тесты не только себе, но и коллегам — в личном и обезличенном формате;
• просматривать Личные карточки и результаты тестов других пользователей, оставлять комментарии;
• создавать и редактировать команды.
В разделе Аналитика он может:
• формировать отчёты с использованием всех доступных фильтров, тестов и пользователей;
• выгружать отчёты в формате Excel и PDF.
Также Исследователь может проверять открытые вопросы в кейсах.
Интегратор
Интегратор, помимо описанного выше, имеет доступ к разделам Тесты и Настройки.
В разделе Тесты он может:
• просматривать системные тесты сервиса (вопросы, описание и результаты);
• создавать собственные тесты с использованием конструктора и группы тестов.
В разделе Настройки он может:
• добавлять и приглашать новых пользователей в сервис с помощью создания кабинета, генерации ссылки или письма на почту;
• просматривать и редактировать команды, назначать участникам тесты;
• настраивать системные справочники с данными для заполнения Личной карточки пользователя и для создания тестов;
• проводить анонимные опросы.
Также Интегратор может скорректировать статус пользователя в его Личной карточке.
Администратор
Администратор обладает всеми перечисленным ранее возможностями. Кроме этого он может:
• изменить состояние пользователей (активирован/деактивирован) в разделе Персонал;
• удалить ранее назначенный тест в Личной карточке пользователя;
• импортировать информацию о сотрудниках, настраивать разрешение на администрирование со стороны компании Personality и формировать список компаний, которые могут входить в состав организации — всё это в разделе Настройки.
КАК УСТАНОВИТЬ РОЛЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ?
Для существующего пользователя:
- Заходим в раздел Персонал
- Выбираем пользователя(-ей), которым необходимо поменять роль
- Нажимаем на кнопку Изменение роли пользователя
Для нового пользователя:
- Заходим в Настройки → Новый пользователь
- Выбираем один из способов установки роли:
• при создании личного кабинета (просто нажимаем на роль из списка)
• при генерации ссылки для регистрации — в этом случае пользователь пройдёт регистрацию и будет использовать сервис под установленной вами ролью (для этого нажимаем на фиолетовую стрелку → выбираем роль из списка → сохраняем → копируем ссылку → отправляем пользователю) - Готово! Вы восхитительны